Søknader om norske pass mottas på ambassaden i Jakarta og ved de honorære konsulatene i Medan og Denpasar. Alle som søker om pass, må møte personlig. Dette gjelder også barn. Passene produseres i Norge, og det vil ta to til fire uker før passet er klart for avhenting på utenriksstasjonen. Pass som ikke inneholder biometriske data vil kun bli utstedt i nødstilfeller. Det er et krav at ellevesifret fødselsnummer skal innføres i alle norske pass.
Så sant det ikke er en nødsituasjon bes du vennligst kontakte ambassaden eller konsulatet for å avtale tid for å levere søknad om pass og opptak av biometri. NB: Se mer info om biometri-opptak lengre ned.
Pass for voksne over 18 år:
- Søker møter personlig og fyller ut søknadsskjema GP-7059 B/N.
- Søker undertegner skjemaet med svart penn.
- Søker leverer 2 passfoto sammen med skjemaet.
NB: Se mer info om nye krav til bilder og bilde kvalitet lenger ned.
- Opptak av biometri.
- Søker må fremvise nåværende pass og dette blir tatt kopi av.
- Søker betaler passgebyr til stasjonen ved innlevering av søknad.
Det minnes om at det ikke lenger er adgang til å innføre barn i foreldres pass, jfr. passloven av 10.06.97.
Pass for barn (alle under 18 år):
- Søker med foreldre må møte opp personlig.
- Søknadsskjema fylles ut og 2 passbilder leveres inn.
- Opptak av biometri for barn over 12 år.
- Begge foreldre må signere på søknadsskjema.
Om begge foreldre ikke kan møte må det leveres bekreftet samtykke av den av foreldrene som ikke møter.
- Foreldres pass (id-kort om man ikke har pass) må medbringes og stasjonen tar kopi av disse.
- Søkers nåværende pass må medbringes og tas kopi av.
- Søker leverer 2 passfoto sammen med skjemaet.
NB: Se mer info om nye krav til bilder og bilde kvalitet lenger ned.
Opptak av biometri
Voksne: Bilde, signatur og fingeravtrykk.
Barn over 12 år: Bilde, signatur og fingeravtrykk.
Opptak av biometri gjøres ved ambassaden i Jakarta og kan ikke gjøres ved de honorære konsulatene i Indonesia. Søknad om pass for barn under 12 år kan fortsatt fremmes på de honorære konsulatene, da denne denne gruppen ikke skal avgi biometri.
Ved førstegangsutstedelse må det fremlegges
- Fødselsattest i original som viser begge foreldrenes navn.
- Foreldrenes vigselsattest.
- For å få maskinlesbart pass, må man ha personnummer (les mer om søknad på personnummer nedenfor på denne siden).
- Søker betaler passgebyr til stasjonen ved innlevering av søknad.
Pass blir utstedt på bakgrunn av de navneopplysninger som til enhver tid fremkommer i Folkeregisteret. Dersom det foreligger forskjell mellom den informasjon søker fremlegger og den informasjon som fremkommer i Folkeregisteret informeres det om at søker på eget initiativ må ordne dette.
Passgebyr:
Under 16 år: Motverdien av NOK 270,- (pr. Des 2008 IDR 475 000)
Over 16 år: Motverdien av NOK 450,- (pr. Des 2008 IDR 790 000)
Gyldighetstid for pass:
Barn yngre enn 5 år: 2 års gyldighet
Barn mellom 5 og 10 år:3 års gyldighet
Barn mellom 10 og 16 år: 5 års gyldighet
Over 16 år: 10 års gyldighet
Krav til passfoto:
Fotografier som skal benyttes på visumetiketter og pass må tilfredsstille visse krav til utforming og kvalitet. Dersom kravene ikke er oppfylt, må søkeren bes om å levere et nytt fotografi som tilfredsstiller kravene.
- Fotoet skal være skarpt, riktig eksponert og i fotokvalitet.
- Svart/hvitt eller i farger.
- Ikke eldre enn 6 mnd.
- Ca. 35x45 mm.
- Rett forfra med lys bakgrunn
- Skal vise hele hodet og og toppen av skuldrene.
- Haken, pannen og begge kinnene skal være synlig.
- Munnen må være lukket.
- Ved bruk av briller: Ikke farget glass, innfatningen må ikke skjule noe av øynene.
Tildeling av personnummer
Etter forandringer i passforskriften av 01.12.06, skal alle søknader om personnummer for barn født i utlandet nå sendes fra ambassaden.
Personnummer tildeles av Personregisteret. Personregisteret er flyttet fra Oslo ligningskontor til Midt-Finnmark ligningskontor, og lokalisert til Hammerfest. Saksbehandlingstiden blir oppgitt til normalt ca. 6 uker, men kan i perioder ta lengre tid. Tilsagn om personnummer skjer i form av brev til ambassaden, ambassaden vil deretter kontakte søker.
Søknadsprosedyren for personnummer for barn født etter 01.09.2006:
Følgende må fremlegges for stasjonen
- Legalisert original fødselsattest der foreldres identitet tydelig fremkommer. Papirene må være legalisert av Indonesiske myndigheter og oversatt til engelsk eller norsk av autorisert translatør.
- Begge foreldres pass eller id-kort.
- Ambassaden sender inn søknaden på vegne av søker og tar kontakt med søker straks vedtak om personnummer er mottatt.
Eneste godkjente begrunnelse for søknad om personnummer er søknad om pass og det anbefales å søke om pass samtidig som man søker om personnummer. Det kan også bidra til å forkorte den sammenlagte behandlingstiden noe.
Søknadsprosedyren for personnummer for barn født før 01.09.2006:
- Legalisert original fødselsattest der foreldres identitet tydelig fremkommer. Papirene må være legalisert av indonesiske myndigheter.
- Legalisert vigselsattest fra barnets foreldre.
- Foreldres pass eller id-kort som stasjonen tar bekreftet kopi av.
Om begge foreldre ikke har foreldreansvar må det fremlegges dokumentasjon på hvem som har foreldreansvaret. For foreldre som er eller har vært gift er det tilstrekkelig å fremlegge vielsesattest. Er foreldreansvaret ved skilsmisse eller separasjon fastsatt ved dom, vedtak eller avtale, skal dette dokumenteres gjennom kopi av dom, vedtak eller avtale, evt. ved utskrift fra folkeregisteret i bostedskommunen. Når foreldrene ikke er gift skal bekreftelse på foreldreansvaret dokumenteres gjennom kopi av dom eller liknende.
- For mer opplysninger kan personregisteret også kontaktes direkte.
Kontaktopplysninger for personregisteret er:
Tlf: + 47 22 07 70 00
E-post: personregisteret@skatteetaten.no